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Management & Employee Self Service
La gestion du personnel est une tâche qui prend beaucoup de temps. Du temps que vous préféreriez consacrer à autre chose, par exemple à épauler et conseiller votre équipe afin qu’elle s’implique au mieux dans votre organisation.
Acerta a développé e-Salsa, une plate-forme électronique très pratique pour une politique du personnel active et automatisée, afin que vous puissiez vous consacrer à une gestion RH active et stratégique, sans vous soucier de l’aspect technique.
e-Salsa est une application Internet intégrée et modulaire qui combine un système de payroll avec des modules de gestion RH en ligne. Le service du personnel, le management RH et vos collaborateurs peuvent l’utiliser. Cette application vous permet de combiner parfaitement votre Employee Self Service et votre Management Self Service, tout en favorisant la dynamique et la participation du personnel dans votre organisation.
Toutes les informations d’entreprise importantes sont centralisées en ligne. Vous accédez facilement et rapidement aux données via une connexion Internet sécurisée (VPN) ou un site portail. Vos informations sont stockées sur les serveurs d’Acerta.
L’Employee Self Service
L’outil Employee Self Service d’e-Salsa permet à vos collaborateurs d’accéder personnellement à leurs informations et de les adapter facilement. Comme la saisie des données et les réponses aux demandes simples de dossiers ne constituent plus l’activité principale de votre équipe RH, celle-ci peut consacrer davantage de temps à épauler et conseiller les managers et les collaborateurs.
Vos collaborateurs peuvent utiliser e-Salsa pour consulter et gérer :
les frais : saisie simple des frais avec traitement automatique via les calculs de salaires.
les absences : demandes en ligne et journaux d’absence. Les cartes d’absence et demandes de congé sur papier appartiennent résolument au passé.
les formations : aperçu du calendrier des formations avec possibilité d’inscription.
les informations personnelles et du management : faciles à consulter à l’écran, informations transparentes sur les travailleurs, les dirigeants et votre organisation.
Le Management Self Service
Pour les sociétés, il est capital de disposer d’une information précise sur le personnel et l’entreprise. Cette information doit en outre être analysée de façon réfléchie. Ce n’est qu’ainsi que vous aurez une idée des compétences, des prestations et des résultats de vos collaborateurs et que vous pourrez les encadrer et les impliquer de façon optimale.
Le service du personnel et le management RH peuvent utiliser e-Salsa pour gérer et suivre :
les informations de base des travailleurs : enregistrement minutieux des informations personnelles élémentaires et des coordonnées de vos travailleurs. Le dossier du travailleur peut être étoffé par de l’information sur la fonction, l’expérience, la formation, etc. Les informations sont conservées de façon historique pour assurer un aperçu pratique de l’évolution de votre entreprise.
la structure de l’organisation : aperçu clair de la structure de votre entreprise avec les différents départements et groupes, ainsi que les fonctions qu’exercent les collaborateurs.
l’administration des salaires : calcul rapide des salaires. L’indexation des salaires est automatique. Cela permet à votre équipe RH d’économiser des ressources. De plus, les salaires sont toujours exacts.
les frais : enregistrement détaillé et traitement rapide des frais (frais de déplacement, de séjour, Internet, cadeaux d’affaires, etc.).
les absences : approbation et actualisation en ligne des absences et des demandes de congé. Les exceptions à l’emploi du temps habituel sont communiquées via le calendrier central ou individuel et le rapport des absences se fait à l’aide d’aperçus à long terme très pratiques.
les outils mis à disposition : gestion centralisée du matériel d’entreprise (GSM, laptops, badges d’accès, voitures d’entreprise, ...). Quand un travailleur quitte l’entreprise ou qu’un contrat de leasing prend fin, vous disposez d’un aperçu immédiat de ce qui doit être restitué. Vous pouvez en outre prêter du matériel à des collaborateurs externes (fournisseurs, consultants, intérimaires, ...).
Outre l’automatisation des tâches administratives, vous pouvez aussi rationaliser vos processus RH :
Les compétences : cartographie des compétences, prestations et résultats des travailleurs, en tenant compte du planning de développement et de l’encouragement de la circulation interne. La présentation graphique des écarts de compétences entre travailleurs constitue aussi un outil très pratique.
Les formations : un aperçu de toutes les formations avec des informations pratiques détaillées. Grâce au site portail, les dirigeants peuvent vérifier qui, au sein de leur équipe, a suivi une formation ou quelle formation convient le mieux au profil de compétences d’un membre de l’équipe.
Les procédures de sélection : approche structurée du processus de recrutement, tant pour les candidats internes qu’externes. Vous pouvez vérifier rapidement dans quelle phase du processus se trouve un candidat et envoyer des e-mails aux postulants à partir du système. Vous disposez également de statistiques utiles afin de pouvoir réutiliser de l’information ou adapter votre processus lors de la prochaine action de recrutement.
