Payroll Services

Contact

La façon dont vous payez et encadrez votre personnel sur le plan administratif a souvent un impact plus puissant sur l’employer branding et la fidélisation que vous ne l’imaginez. C’est la raison pour laquelle Acerta ne laisse rien au hasard. Nous vous offrons une vaste expertise dans quatre domaines :

• L’administration des salaires
• Les documents sociaux
• L’information en matière de politique de gestion
• L’assistance juridique

Notre base de clients compte aussi bien des multinationales que des PME. Quel que soit votre profil d’entreprise, vous trouvez chez Acerta une solution à la mesure de vos besoins de payroll. Dès le début de la collaboration, nous vous attribuons un gestionnaire de payroll. Il ou elle fait partie d’une équipe spécialiste de votre secteur, dans laquelle tous les membres connaissent en détail les dispositions en vigueur pour votre commission paritaire. Nous canalisons l’expertise et veillons à la continuité.

L’administration des salaires

Acerta calcule les salaires nets, les traitements et les indemnités de vos collaborateurs. Les indexations ou les adaptations de la CCT sont automatiquement reprises dans les calculs. Acerta effectue pour vous le suivi administratif des prélèvements spécifiques, par exemple la saisie sur salaire. Si vous souhaitez qu’Acerta se charge du paiement, nous fournissons à votre institution financière un aperçu des salaires et indemnités à payer.

Si vous commandez vos chèques-repas via Acerta, immédiatement après le calcul des salaires, nous envoyons un fichier au fournisseur de votre choix (Sodexho ou Accor), afin que vos chèques-repas soient livrés encore plus rapidement. Vous recevez un aperçu par travailleur du nombre de chèques commandés.

Pour le traitement administratif des congés éducatifs, Acerta Secrétariat Social se charge de la déclaration à l’administration et du suivi. Afin que vous soyez assuré d’introduire un dossier complet dans les temps.

Acerta se charge également des fiches de salaires, des fiches d’aperçu pour la déclaration fiscale et de tous les autres documents que vous devez fournir à vos travailleurs. Les documents que vous devez conserver en votre qualité d’employeur (liste des saisies sur salaires ou des pensions alimentaires, l’attestation de charges salariales, etc. ) peuvent être facilement stockés dans un archivage en ligne, AcertOffice. De cette façon, vous ne vous faites aucun souci à propos de la conservation de ces documents et vous avez toujours l’information utile à portée de main. De plus, Acerta fournit en votre nom toute l’information nécessaire aux services publics, aux caisses d’allocations familiales et aux caisses de pension.

Pour nous transmettre facilement et rapidement les jours prestés et toutes les informations connexes (par exemple les distances pour l’indemnité du trajet domicile-travail), vous pouvez utiliser e-Twist, e-Salsa et Tango. Nous pouvons aisément intégrer ces systèmes à votre propre progiciel ERP. Vous en apprendrez davantage à ce sujet dans la partie Outils.

Si vous avez choisi Salsa, Tango ou une collaboration en ligne avec nos services, nous commençons toujours par une phase pilote. Ensemble, nous déterminons la durée de cette phase, les actions nécessaires, les étapes et les responsabilités. Pendant la phase pilote, nous effectuons, en parallèle de votre propre service ou de votre partenaire payroll actuel vos calculs de salaires. Vous pouvez simultanément découvrir toutes les possibilités de nos applications. De cette façon, nous mettons tout en ordre pour un démarrage sans faille.

Les documents sociaux

Vous pouvez vous adresser à Acerta pour tous les documents sociaux. Acerta peut notamment compléter pour vous les documents, attestations et déclarations suivants :

• déclarations d’accidents du travail
• formulaire pour la caisse des maladies professionnelles
• feuilles de renseignements et attestations de vacances et attestation de la mutualité
• attestations de reprise du travail et perte salariale
• déclaration du service médical interentreprise
• déclaration des pensions à l’INAMI
• calcul de la prépension, création de C4 prépension, C17
• C103 Vacances jeunes
• C78 Activa, Accident de travail, APS, Sine
• C78.3 Certificat d’allocation d’intégration

L’information en matière de politique de gestion

Les indicateurs et chiffres que vous rassemblez sur la base de votre administration des salaires vous en disent long sur le fonctionnement de votre organisation. Sur la base de cette information, vous pouvez optimiser et étendre votre politique de gestion. Si vous utilisez les services Payroll d’Acerta, vous recevez tous les mois, après le calcul des salaires ou au moment où vous avez besoin d’une information spécifique, un aperçu de toutes les données pertinentes :

• Statistiques salariales : un aperçu structuré des informations relatives aux salaires et aux prestations sur un ou plusieurs traitements salariaux ou périodes salariales, classé sur la base de paramètres choisis par vos soins (centre de coûts, catégorie ONSS, …).
• Liste d’audit : une comparaison des informations salariales de différentes périodes salariales.
• Attestation provisoire de charges salariales : afin d’avoir, avant la fin de l’exercice fiscal, une vue claire sur les charges salariales connues.
• 325.x : un relevé récapitulatif des montants imposables, retenues et indemnités qu’Acerta a communiqués au fisc.

L’assistance juridique

Votre gestionnaire de payroll peut compter sur le soutien et les conseils d’une équipe de juristes spécialisés, afin de vous informer de façon ciblée sur la législation sociale et sectorielle et sur les mesures et dispositions en faveur de l’emploi.

Pour vous informer de manière concise à propos des derniers développements et des thèmes actuels, nous organisons à intervalles réguliers des lunchs informatifs, du type des « Rendez-vous malins ». Vous y rencontrez, outre votre gestionnaire de payroll, des professionnels RH et des juristes auxquels vous pouvez immédiatement soumettre vos questions. Vous trouverez de plus amples informations sur notre prochaine session Rendez-vous malins dans notre calendrier.

Pour une information claire et détaillée sur les dernières évolutions législatives, vous pouvez faire appel à nos publications juridiques :

• Le guide social® : cet ouvrage de référence couvre l’ensemble de la législation sociale. Quatre fois par an, vous recevez une mise à jour que vous pouvez aisément ajouter à l’édition à feuillets mobiles.
• Juricible® : cette base de données en ligne contient de l’information sur la législation sociale, le droit du travail et les informations sectorielles à propos des CCT applicables pour votre entreprise. Vous pouvez également utiliser un intéressant programme de calcul pour les simulations de salaire et les délais de préavis.
• Barèmoscope® : cette application Internet vous permet de consulter les montants et barèmes salariaux actuels des différentes commissions paritaires. Vous y trouverez rapidement toute l’information nécessaire sur la classification de fonction, les primes annuelles et les indemnités pour le trajet domicile-travail.
• L’indicateur social : cette publication qui paraît toutes les deux semaines offre un aperçu complet de la nouvelle législation et de toutes les obligations légales que vous devez respecter en tant qu’employeur.
  Pour des conseils juridiques sur des thèmes spécifiques, par exemple l’emploi international, la concertation sociale, la restructuration ou le licenciement collectif, vous pouvez faire appel au service Legal Consult.

Contact